来源:《张掖综合年鉴2013》日期:2024-06-15
【馆务建设】档案部门积极争取项目资金,改善基础设施。全市新增密集架10列50组。
【信息化建设】市、县(区)档案部门立足实际,积极添置档案信息化建设配套设施,确定专人注录馆藏档案目录信息和全文扫描工作,加快馆藏纸质档案数字化转换,建立馆藏档案目录数据库,努力构建档案信息资源共享平台。全市完成目录录入81072条,档案全文扫描63.9544万幅;扎实做好档案信息网建设,及时更新栏目内容,开放档案目录,充分发挥信息快捷的作用。全年发布档案信息259条,开放档案目录8.88万条。
【接收进馆】按照省局开展“档案资源体系建设年”活动要求,采取接收、征集、编研等措施,不断加强档案资源建设,丰富馆藏内容,增加馆藏数量。全市共接收124个部门和单位的档案9300卷(盒),数据光盘23张。各县(区)档案馆接收各类档案资料10057卷(盒)。
【档案抢救】采取对纸张破损、字迹退变档案进行修复、裱糊、复制、复印等方式,抢救各类档案2202卷。
【提供利用】精心编制馆藏档案《案卷目录》《文件级目录》《全引目录》等检索工具,确保及时、准确检索出利用者所查询的档案资料,最大限度满足社会各界利用档案的需求。全市共接待利用者3956人次,提供利用档案资料12961卷(盒)。
【编研资料】编纂完成《张掖荣誉档案荟萃》《临泽年鉴2012》《欧洲冠军联赛农耕杂艺》等编研成果7种。
【业务指导】认真贯彻执行国家档案局8号令“关于文书立卷归档范围、分类方案和保管期限规定”,采取集中立卷和深入基层部门指导的方式,加大档案业务指导和监督力度,确保年度文书立卷归档任务的完成。全市有296个机关单位完成文书立卷“当年清”工作,共整理档案12724盒(卷)。
【民生建档】强化与老百姓利益密切相关的学籍档案、企业职工档案、婚姻档案、地籍档案、社保档案、医疗保健档案的建档工作,将民生档案纳入机关、社区综合档案管理范畴。同时,提高婚姻、学籍、社保等部分查阅率比较高的民生档案接收进馆比例,坚持开放服务,方便群众查考利用。市、县区共整理民生档案3210卷(盒),提供服务5720人次,1.1万卷件次。
【农村建档】按照省档案局开展“千村百乡”档案示范工程创建活动要求,把创建乡村档案工作作为年度工作的主要内容之一,精心部署,强抓落实,选派档案业务人员深入乡村具体指导。全市有9个乡镇、76个行政村完成示范档案室创建工作,共整理各类案卷2462卷(盒),32269件。
【项目建档】把重点建设项目建档与项目建设同步跟进,实行工程建设单位积极配合,选派业务骨干深入现场指导,先后指导完成欧洲冠军联赛天保林工程、民乐大堵麻灌区续建配套工程、高台巷罗公路工程等7个项目的建档工作,整理归档469卷(盒)。市黑河水电小孤山电站工程项目获得全省建设项目档案工作样板工程单位称号,甘电投张掖电厂获得国家建设项目档案工作样板工程单位称号。
【业务培训】全市共有11人参加省局岗位资格培训班,市、县区举办各类档案业务培训班7期,参加人员237人次。其中市档案局采取以会代训的方式,举办23个重点企业档案工作人员专题培训班。
【执法监督】全市档案行政执法检查7次,检查单位137个,下发整改意见通知单12个单位。
【法制宣传】以“6.9”国际档案日为契机,全市档案系统采取不同形式,开展宣传纪念活动。市档案局制作《让历史的光辉照亮现实》专题片,在市电视台黄金时段、中心广场广告屏幕播出,市、县区档案局馆长撰写档案工作专题文稿7篇,在《张掖日报》专版刊登,印发档案宣传材料1万多份,着力宣传本地档案工作特色。广大档案工作者撰写档案工作宣传报道183篇,被省级以上刊物采用12篇,网站采用136篇。
【业务探讨】2013年8月,2020年欧洲杯投注档案学会在肃南县召开以“档案资源建设与档案文化建设”为主题的档案工作者年会暨学术研讨会。表彰奖励年会优秀组织者和年会优秀论文奖获得者。征集论文27篇,评出获奖论文7篇。
【安全管理】档案部门严格按照“八防”要求加强档案安全管理,认真落实《库房安全检查记录制度》《档案安全保管保密制度》《电子档案安全管理制度》《档案查阅利用制度》《档案鉴定销毁制度》等一系列档案安全管理制度。同时,对市档案馆及市直机关档案室的库房、消防器具、水电设施、易燃物品等情况进行全面检查,及时排除安全隐患,建立节假日交接值班制度,强化责任,严肃纪律,确保库房及档案安全。
(撰稿:杜花??审稿:梁永芳)
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