来源：日期：2024-11-25
抓好收集环节，做到“收得全”。按照文件归档要求和“真实、全面、准确”原则，对文件资料收集整理具体内容，逐一进行罗列，分年度开展文件资料搜集，查找历史电子、台账资料，不断充实文书档案内容，对收集的材料认真分析，分类整理，确保文书档案无重复、无缺损、无遗漏，做到档案资料，应收尽收、应归尽归。
抓好整理环节，做到“理得清”。根据保存期限要求，对所收集到的所有文书档案分文别类，实行按不同年份、区别整理，规范化、标准化进行整理、盖章、装订、入盒。确保归档材料完整齐全、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。严把排列、编号、编目、装盒四个关口，文书与电子目录同步配套的方式进行。
抓好审核环节，做到“交得顺”。整理过程中，邀请文件归档整理专业人员进行指导，对归档文件内容认真审核，对指出的问题及时整改，严把档案资料审核关。对文件电子化过程全程跟踪把关，确保目录和文件内容一致，扫描过程中文件内容没有遗漏或不清晰等状况发生，确保档案整理各项具体操作内容的规范性和统一性。（市招商局 张黎）
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